Contamos con un modulo llamado FACTURACION, entre otra funcionalidad esta preparado para generar factura global de los consumos realizados.
Tiene 2 modalidades de facturación y por lo tanto manejan 2 diferentes series.
Considero X series para dar explicación de la funcionalidad:
1. Serie A: Sirve para generar facturas electrónica en ticket de caja después que un socio realice un consumo. En la misma caja donde le generan al socio el ticket de pago se puede generar una factura electrónica tomando como referencia el folio del consumo, por lo que dicho consumo sale de la cantidad exacta. De estos consumos lleva su propio control y a su vez se pueden dar mantenimientos a las facturas Electrónicas creadas, por ejemplo reemprimir el ticket, generar el XML y archivo de Texto a solicitud del socio y por último la cancelación de dicha factura..
2. SERIE B: Serie para la facturación global. Este tipo de sistema de facturación es generada por día y está abierto a indicarle que día se facturara. Al momento de indicarle la fecha el sistema lo toma como referencia para tomar todos los consumos que no fueron facturados por el punto 1.
o Tiene la opción de indicarle con qué fecha se facturara y hora. Por lo que este tipo de factura global pueden estarla generando al día siguiente o días después.
o La Factura Global se base con las formas de pago del punto de venta que se encuentren marcadas como facturables, dichas formas se modifican en el programa Administrador y es a partir de la versión 1.2.1.4. De acuerdo a las formas marcadas ya sea Efectivo, Tarjeta de Crédito, Debito o las tres formas el sistema rastrea todos los consumos que no estén marcados como facturados y los expresara en pantalla como cantidades sugeridas.
o LA Factura Global genera un ticket similar a la factura electrónica(Formato ticket) del socio con la diferencia que es facturado al mismo club pero con el RFC genérico.
o El concepto de facturación es modificable y se considera como un concepto global.
3. El modulo de Facturacion Electronica de centros de consumo cuenta con su generación de ARCHIVO SAT de forma independiente al de clubes por lo que se tiene que generar por separado.
4. En este modulo de facturación también se tienen que subir los sellos y series que entrega SAT por separado.
En esta explicación general el punto 2 es el que maneja todo lo de la facturación GLOBAL.